Hoe lang een bestuursorgaan — de gemeente, de provincie, een ministerie of een uitvoeringsorganisatie zoals RVO — mag doen over uw subsidieaanvraag, staat meestal in de subsidieregeling zelf. Veel regelingen noemen een vaste termijn, bijvoorbeeld een aantal weken na ontvangst van een volledige aanvraag. Staat er geen termijn in de regeling, dan geldt de algemene regel dat een bestuursorgaan binnen een redelijke termijn moet beslissen, met de mogelijkheid om die termijn één keer te verlengen als dat tijdig aan u wordt gemeld.
Beslist de subsidieverstrekker niet binnen de geldende termijn, dan kunt u die formeel in gebreke stellen. Dat is een korte brief waarin u meldt dat de termijn is verstreken en waarin u vraagt om alsnog binnen een bepaalde tijd te beslissen. Reageert het bestuursorgaan dan nog steeds niet, dan kan er een dwangsom gaan lopen: een geldbedrag dat de overheid aan u verschuldigd is voor elke dag vertraging, tot een bepaald maximum.
Waar vindt u de beslistermijn voor uw aanvraag
De termijn staat meestal in de subsidieregeling of -verordening waarop uw aanvraag is gebaseerd, vaak onder een kopje als "beslistermijn" of "behandeltermijn". Ook de ontvangstbevestiging die u na het indienen van uw aanvraag kreeg, noemt vaak een termijn of verwijst naar de regeling. Staat er niets concreets in, dan is het verstandig om zelf na te gaan welke regeling van toepassing is, of contact op te nemen met de uitvoerende instantie. Twijfelt u welke termijn in uw geval geldt, dan kan de subsidieverstrekker of een jurist dat voor u nagaan.
Het is goed om te weten dat de teller meestal pas gaat lopen zodra uw aanvraag compleet is. Heeft de subsidieverstrekker u gevraagd om aanvullende stukken, dan telt de tijd die u nodig had om die aan te leveren vaak niet mee voor de beslistermijn. Dat maakt het des te belangrijker om zelf bij te houden wanneer u iets heeft aangeleverd en wanneer de klok weer is gaan lopen.
Wat als het bestuursorgaan de termijn verlengt
Sommige regelingen staan toe dat de subsidieverstrekker de beslistermijn eenmalig verlengt, bijvoorbeeld omdat een aanvraag complex is of omdat er advies van een derde partij nodig is. Dat moet dan wel binnen de oorspronkelijke termijn aan u worden gemeld, met een reden en een nieuwe datum. Krijgt u zo'n bericht, dan is de nieuwe termijn in beginsel geldig en heeft een ingebrekestelling op dat moment nog geen zin. Blijft het ook na de verlengde termijn stil, dan herleeft wel weer de mogelijkheid om in gebreke te stellen.
Wat kunt u doen als de termijn verstrijkt
Verstrijkt de beslistermijn zonder verlenging en zonder bericht, dan kunt u het bestuursorgaan schriftelijk in gebreke stellen. Daarna heeft de overheid doorgaans nog een korte periode om alsnog te beslissen voordat er daadwerkelijk een dwangsom gaat lopen. Het is een formeel middel om druk te zetten op een trage procedure, niet een manier om de uitkomst van uw aanvraag te beïnvloeden. Een ingebrekestelling zegt dus niets over of uw subsidie wordt toegekend — alleen over de snelheid van de beslissing. In de kennisbank per situatie leest u hoe een ingebrekestelling precies is opgebouwd en wanneer het moment daar is om er een te versturen.
Betekent een late beslissing dat de subsidie automatisch wordt toegekend
Nee, dat is een misverstand dat bij subsidies vaak voorkomt. Bij sommige vergunningen bestaat een regel dat een besluit van rechtswege ontstaat als de overheid te laat beslist, maar bij subsidies geldt dat lang niet altijd. Of een te late beslissing gevolgen heeft voor de uitkomst, hangt af van wat de specifieke regeling daarover zegt. Ga er dus niet vanuit dat stilte van de subsidieverstrekker in uw voordeel werkt; het is vooral een reden om actief te worden met een ingebrekestelling, niet om achterover te leunen.
En als de aanvraag uiteindelijk wordt afgewezen
Komt er, al dan niet na een ingebrekestelling, alsnog een afwijzing, dan start op dat moment de aparte termijn van zes weken om daartegen bezwaar te maken. Dat is een andere termijn dan de beslistermijn waar dit artikel over gaat: de beslistermijn gaat over hoe lang de overheid mag wachten met beslissen, de bezwaartermijn gaat over hoe lang u heeft om tegen die beslissing in te gaan. Beide termijnen lopen dus na elkaar, niet tegelijk. Wilt u snel weten of bezwaar tegen een afwijzing of intrekking in uw geval kans maakt, dan kunt u dat in een paar vragen laten nagaan.
Wacht u al langer dan verwacht op een beslissing over uw subsidie, of heeft u net een afwijzing of intrekking ontvangen en wilt u weten wat de vervolgstappen zijn, bekijk dan gratis en vrijblijvend of bezwaar maken voor u zinvol is. Op subsidiebezwaar.nl leest u ook antwoorden op veelgestelde vragen over subsidiebesluiten, en kunt u nalezen waar onze informatie vandaan komt voordat u een stap zet.